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個人情報保護方針

株式会社埼玉教弘(以下「弊社」といいます。)は、個人情報保護を重要な問題として捉え、以下の方針に基づき、正確性と機密性の保持および適切な利用に努めます。

1 利用目的について

弊社は、お客様に関する個人情報を次の業務を実施するために取得、管理、利用します。

  1. 公益財団法人日本教育公務員弘済会埼玉支部より委託された業務
  2. 生命保険の紹介および集金に関する業務
  3. 損害保険の募集、紹介、事故対応、および集金に関する業務
  4. レンタカー紹介、住宅紹介および住宅ローン紹介に関する業務
  5. 印刷、出版、情報提供サービスおよび情報処理サービスに関する業務
  6. その他前各号に付随する業務

2 個人情報の取得について

弊社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

3 個人情報の利用について

  1. 弊社は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
  2. 弊社が個人データの取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ秘密を保持させるために適正な監督を行います。

4 個人データの共同利用について

  1. 共同して利用される個人データの項目
    氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、メールアドレス、勤務先、契約内容、その他以下の「利用する者の取得時の利用目的」に必要な項目
  2. 共同利用の範囲
    当ホームページ記載の提携団体および提携企業
  3. 利用する者の取得時の利用目的
    前記1「利用目的について」に掲げた業務をお客様のために適切かつ円滑に実施するため
  4. 個人データの管理について責任を有するもの
    株式会社 埼玉教弘

5 個人データの第三者提供について

弊社は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。

6 個人データの管理について

  1. 弊社は、個人データの正確性を保ち、これを安全に管理します。
  2. 弊社は、個人データの紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するため、不正アクセス、コンピューターウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
  3. 弊社は、個人データを持ち出し外部へ送信する等の行為により情報漏えいさせません。

7 保有個人データの開示・訂正・利用停止・消去等について

弊社は、保有個人データについて本人が開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、別に定める保有個人データ開示等要領に基づき、速やかに対応します。なお、保有個人データの開示については、弊社の定めるところにより所定の手数料が必要となる場合があります。

8 組織・体制について

  1. 弊社は、個人情報管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。
  2. 弊社は、役員および社員に対し個人情報の保護および適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

9 個人データ管理コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善について

弊社は、この方針を実行するため、個人データ管理コンプライアンス・プログラム(本方針、関連する他の規程および規則を含む)を策定し、これを社員その他関係者に周知徹底させて実施・維持し、継続的に改善します。

10 苦情対応窓口について

弊社は、個人情報の取扱いに関する苦情等に対応するため、窓口を設け誠実に対応します。

11 方針の改廃について

この方針の改廃は、取締役会の決議を経て行います。

附則

  1. 平成31年4月1日 改正施行

【お問い合わせ窓口】

さいたま市浦和区高砂3-12-24
株式会社埼玉教弘
TEL:048-822-7553(受付時間:9時~17時)
MAIL:webmail@kyoko.co.jp
Web:https://www.kyoko.co.jp